自动化
首次接触:AI 机器人还是真人
这个问题通常被这样提出:用机器人还是留住真人。好像必须二选一,放弃另一个。其实这是个伪命题。正确的问题是:谁更擅长做什么,以及如何把两者的优势结合起来。
机器人和销售各有所长。想通这一点,争论自然就消失了。
机器人强在哪里
有一段工作,机器客观上胜过人。那就是首次接触和它周边的重复劳动:
- 速度。 机器人几秒内回复,正值客户兴趣最高时。人不可能始终在线。
- 全天候 24/7。 深夜、周末、节假日、客流高峰。机器人不去吃午饭,也不睡觉。
- 重复问题。 价格、条件、库存、怎么过来。一天里第一百次,机器人也答得和第一次一样稳。
- 稳定。 没有坏情绪,不会遗漏细节。每位客户都得到同样准确的回答。
- 多语言。 用客户咨询的语言回复,无需为每种语言单独安排人。
- 无需手工操作。 自动把对话和线索录入 CRM,什么都不会丢。
这一切会让真人销售疲惫并耗尽热情。对机器人来说只是工作,无论几点都做得一样。
机器人不取代销售。它替销售卸下那些妨碍他卖东西的事。
人强在哪里
再往后就是人的领域,这里最好别让机器人冲在前面:
- 成交。 临门一脚、捕捉犹豫、提出量身方案,这些靠的是真人沟通和经验。
- 复杂谈判。 非标准条件、讨价还价、定制套餐。
- 情绪。 当客户不满或处于争议中,他需要一个会倾听并承担责任的人。
- 非典型需求。 一切超出脚本、需要思考而非套模板回答的情况。
用机器人去成交一笔大单或情绪化的单子,和让销售深夜回答第一百个价格问题一样,是同样的错误。
最佳方案:机器人接首触,真人做成交
强方案不是二选一,而是一条流水线。机器人守在入口,处理首次接触:即时回复,清掉常见问题,弄清客户要什么,并判断他有多热。然后把对话连同简短摘要交给销售:这是谁、想要什么、处于哪个阶段。
销售接手的不是凌晨三点的冷冰冰消息,而是一段已经热起来的对话,一半的活儿已经做完。他做人最擅长的事,沟通和成交。机器人做机器最擅长的事,速度和重复劳动。
最终所有人都赢。客户得到即时回复。销售只接热线索,不再被相同问题淹没。管理者一条线索都不丢,并能看到所有咨询的全貌。
机器人会不会听起来像机器人
这是最大的担忧,可以理解。没人希望客户被一个干巴巴的自动回复迎接。但听起来如何,取决于机器人是怎么训练的。
如果汇集您最好的聊天记录、您的语气、您的措辞和禁用词,机器人就会用您的口吻说话,而不是套话。它了解您的服务和价格,回答得就像您最强的销售一样。客户常常意识不到自己在和机器人对话,他只是得到了又快又清楚的回答。而一旦问题超出范围,机器人不会瞎编,而是诚实地叫真人来。